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Importar Nota Fiscal (NFe)

A partir da tela ilustrada na figura abaixo, é possível importar um arquivo XML contendo dados de uma Nota Fiscal Eletrônica (NFe), conforme as orientações abaixo descritas:

Os procedimentos de importação podem ser realizados por meio de 3 abas do formulário ilustrado na imagem acima: “Pasta NFe a importar”, “Selecionar/Importar” e “NFe Processadas”. Constam a seguir, as orientações para cada uma dessas opções:

Pasta NFe a importar

  1. Opcionalmente, o arquivo XML contendo a Nota Fiscal Eletrônica (NFe) pode ser copiado para a pasta de instalação do software. Por exemplo, a pasta C:\SNGPCNET\nfe do sistema operacional Windows. Esse procedimento não é obrigatório, pois o arquivo pode também ser selecionado e importado a partir de qualquer outra pasta. Neste caso, a seleção e importação deve ser feita através da aba “Importar”;
  2. Ao copiar os arquivos para a pasta citada no item acima, os arquivos ficarão disponíveis para serem importados na aba “Pasta NFe a importar”, bastando efetuar um duplo clique sobre o arquivo desejado;
  3. Após a importação, o arquivo XML é copiado automaticamente para a pasta C:\SNGPCNET\nfe\processadas;
  4. Caso seja copiado algum arquivo que eventualmente não seja necessário importá-lo, é possível excluí-lo da pasta “NFe a importar” através do botão “Excluir” localizado à direita do arquivo;

Selecionar/Importar

  1. Inicialmente, selecione o arquivo XML contendo a Nota Fiscal Eletrônica (NFe) a ser importada, clicando no botão “Selecionar Arquivo XML NFe”, localizado na parte central da tela;
  2. Após selecionar o arquivo, os campos do cabeçalho da NFe serão automaticamente preenchidos, tais como: CNPJ e nome do emitente, CNPJ e Inscrição Estadual do Comprador, Número da Nota Fiscal, Data da emissão e Data da saída;
  3. Os dados relativos aos itens (medicamentos) constantes da NFe também serão preenchidos automaticamente. Porém, deve-se observar o seguinte:
    1. Os medicamentos listados na cor verde, significa que o seu código de barra já está cadastrado no SNGPC NET, de modo que tais medicamentos já estão aptos a serem importados através da NFe;
    2. Os medicamentos listados em vermelho significa que o seu código de barra não está cadastrado no SNGPC NET. Caso tais medicamentos sejam da classe terapêutica “Antimicrobiano” ou “Sujeito a controle especial”, efetue um duplo clique em cada um deles para cadastrá-los, possibilitando assim a sua importação. Para saber como cadastrar, acesse o tópico “Cadastro de Medicamentos”;
    3. Para cada medicamento impresso na NFe, não esqueça de verificar se o número do lote impresso na NFe coincide com o número do lote impresso na embalagem do medicamento. Caso encontre alguma divergência, basta clicar sobre o lote incorreto, fazer a correção e pressionar a tecla <Enter> para salvar.
  4. Para concluir a importação, preencha o campo “Data de recebimento” e clique no botão Importar localizado na barra superior da tela;
  5. Após a importação, o arquivo XML é copiado automaticamente para a pasta C:\SNGPCNET\nfe\processadas;

ATENÇÃO: Os medicamentos que NÃO pertencem as classes terapêuticas “Antimicrobiano” ou “Sujeito a controle especial” não devem ser cadastrados/importados, pois estes não necessitam de escrituração através do SNGPC NET;

Notas Fiscais processadas

  1. Para refazer a importação de uma NFe já processada, clique na aba “Processadas”;
  2. Em seguida efetue um duplo clique sobre a NFe à qual deseja reimportar;
  3. Este procedimento fará a importação APENAS dos medicamentos que ainda não tenham sido importados anteriormente e que estejam com o código de barras cadastrado no SNGPC NET.

Caso a NFe não seja destinada ao estabelecimento farmacêutico que está utilizando o SNGPC NET, será exibida uma mensagem de erro informando que o arquivo XML selecionado não pertence ao CNPJ cadastrado no SNGPC NET, não sendo possível prosseguir com a importação.